На сегодняшний день компании, ведущие бизнес в форме АО и ООО, могут работать без круглой печати (№ 82 –ФЗ). Документооборот все больше переходит в электронную форму, поэтому многие предприниматели, юрлица работают с ЭПЦ. Если фирма решила работать с печатью, то нет претензий к ее форме: она может быть круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной.
Учреждения вправе иметь печать, но не обязаны. Ее наличие должно быть отмечено в Уставе. Печать стала средством самоидентификации бизнеса (сравнимо с логотипом, эмблемой). Возможна ситуация, когда отдельные положения Федеральных Законов предусматривают ее использование. Последнее касается тех организаций, которые имели легитимную печать до вступления в силу закона.
Пока требуется оттиск на бланках строгой отчетности, а записи в трудовых книжках подтверждать можно штампом кадровиков.